Как быть продуктивным (черновик)

1. Записывать мысли в заметки.
Никогда не держу мысли в голове, записываю их в Google Keep.
Если перед сном о чем-то думаю и есть какие-то идеи, что нужно сделать завтра, обязательно нужно записать. 
Иначе ночью мозг будет стараться не забыть, то что я не записал и я нормально не отдохну.


2. Постоянно быть занятым.
Могу задавать вопрос "Что я сейчас делаю, чтобы быть сильнее?".
Смысл в том, чтобы посмоянно быть занятым. Например, когда еду в транспорте, читаю книги, слушаю подкасты. 
Главное выработать привычку что-то делать.
Не путать с имитацией бурной деятельности.
В тот момент, когда кажется что нет времени, можно не терять возможности и успеть выполнить задачу или ее часть.
Иногда ничего не делаю, оставляю время на подумать или просто отдохнуть.


3. Ставить личные амбициозные цели. 
Можно разделить на категории: финансы, карьера, досуг, здоровье, отношения, личное, общественная деятельность.
Цели должны соответствовать характеристикам SMART, PURE и CLEAR.
SMART: конкретные, измеримые, согласованные, реалистичные, определенные во времени.
PURE: позитивные, понятные, уместные, этичные.
CLEAR: представляющие вызов, легальные, приемлемые с точки зрения окружающей среды, приемлемые в целом, письменно формулируемые.


4. Не погружаться полностью в работу. 
Смотрю видео, читаю книги. Новое ничего не придумать, если не читать сторонние ресурсы, смотреть видео, общаться с другими людьми.
Это позволяет получить новые знания, пересмотреть свои взгляды.


5. В работе стараться сразу сделать задачу правильно, без багов. 
После выполнения задачи сам все проверяю. 
Если допустить ошибку, то потом уйдёт больше времени на ее поиск и тяжело будет вспомнить о задаче.


6. В работе быть предсказуемым.
Бизнесу нужна предсказуемость. Если ты эксперт но валишь сроки, это плохо.
Если пару раз срываешь сроки, ничего страшного. Значительно труднее справиться с привычкой давать невыполнимые обещания.


7. Декомпозировать задачи.
"Простое дается труднее, чем сложное: нужно много работать, чтобы мысль стала ясной и простой. 
Однако оно того стоит: если вам это удается, вы способны свернуть горы."
Стив Джобс
При выполнении задачи разбиваю ее на простые, прописываю последовательность выполнения, приоритет, сколько займет времени.
Задачу более одного дня разбиваю на подзадачи.


8. Читать книги.
Читаю книги которые нравятся. Чередую техническую и бизнес литературу.
Когда читаю, оставляю заметки. В конце по этим заметкам составляю саммари по книге. 
Это полезно делать, чтобы еще раз пройтись по книге и вспомнить важные моменты.
Если не читаешь, не развиваешься, значит отстаешь.


9. Выделять время на подумать.
Нужно отлучиться от работы, уединиться, подумать, перегрузиться.


10. Заниматься физкультурой.
Физические упражнения важны, помогают отдохнуть от умственных нагрузок.
Например, в зале или при беге можно переосмыслить разные вещи, придумать что-то новое, решить начать что-то делать, замотивироваться.


11. Встречи.
Должно быть содержание встречи, чтобы каждый участник мог подготовиться и понимал, нужно ли ему там находиться.
Указать точное время за сколько нужно решить проблему, чтобы не засиживаться и не терять времени.
Должно быть понятно на сколько важна встреча, какую пользу она принесёт вам и команде.
Если не принято решение на встрече, нужно прекратить и собраться в следующий раз, но не выходить за рамки отведенного времени. 
Бывают исключения.
Если встречи одна за другой, то вы опоздаете на следующую, потому что затянулась предыдущая встреча. 
Или примеры в больнице, когда кто-то опаздывает, и потом доктор не успевает качественно сделать свою работу и время приема сдвигается.
Стараюсь не ставить встречи одна за другой в календаре. Интервал между ними должен быть хотябы 15 минут.
Такую же методику выбираем при оценке задач. Вы сразу не приступаете к выполнению следующей задачи, после выполнения текущей. 



12. Pomodoro timer.
25 минут концентрации на задаче, несколько минут на отдых. Отдых зависит от усталости. 
Но бывает, что заработался и хочется сразу начать следующие 25 минут. Поэтому нужно здесь себя контролировать.
Использую https://toggl.com/ и плагин для гугл хрома. Потом в личном кабинете можно посмотреть статистику, сколько на что было потрачено.


13. Планирование целей и задач.
Планирование важно, чтобы не плыть по течению.
Планы должны быть на день, неделю, месяц, несколько месяцев, год.
Вечером или утром расписываю планы на день.
Каждой дневной задаче, цели ставлю приоритет, время выполнения. 
Приоритет расставляю по методу Б. Трейси "съесть лягушку", то есть самую сложную начинаю самой первой. 
Напротив каждого пункта ставлю соответствующую букву: 
- "A" означает "очень важное дело", которое обязательно надо выполнить. 
- "B" соответствует делу, которое надо было бы сделать, но его выполнение или невыполнение повлечет лишь умеренные последствия.
- "C" определяет работу, которую хорошо было бы сделать, но она не будет иметь никаких последствий.
- "D" (от слова delegate "поручать") получают пункты, допускающие перепоручение. 
Следуйте правилу делегировать все, что в состоянии сделать кто-либо другой, чтобы освободить себе больше времени для работ "A", 
которые можете выполнить только вы.
- "E" (от слова eliminate "уничтожать") — пункты, которые можно просто вычеркнуть, и это практически ни на чем не скажется.

Если не заглядываешь в заметки, календарь, не проверяешь что нужно сделать сегодня - значит возможно течешь по течению, завяз в рутине.
Важно следить за планами и целями. 
Каждый день я проверяю прогресс выполнения недельного плана, каждое воскресенье - месячного, последний день месяца - годичного.


14. Отдых
Когда человек уставший и грубый, он не развивается. Мысли о другом, а не о развитии.
Чтобы быть продуктивным, нужен отдых.
Если не можешь работать, апатия, устал, то просто нужно отпустить ситуацию, посмотреть видео, почитать, не работать или что-то другое для отдыха. 


15. Оценка задач
Можно использовать оценку задач по трем точкам:
Первая — это наиболее вероятная (BG), которая является средней продолжительностью работы над задачей, если работник сделает её 100 раз. 
Вторая оценка — пессимистичная (P) — продолжительность работы над задачей, если сработают все негативные факторы, которые мы выявили. 
Третья — оптимистичная оценку (O) в которой учтены все определённые ранее позитивные факторы.
Время на задачу = (O + 4 * BG + P) / 6
Эта оценка будет чуть больше среднего арифметического, если тоже учитывать пессиместичную, оптимистичную оценки.


16. Возмущения и жалобы
Не тратьте время на возмущения и жалобы, постарайтесь самому решить проблему. 
Попробуйте хотя бы в течение недели ни на что не жаловаться (ни вслух, ни про себя), то есть не фокусироваться на неприятностях и, соответственно, не притягивать их. 
Вы будете поражены, насколько приятнее станет ваша жизнь, не будете погружаться в депрессию и думать о чем-то, что забирает энергию и мешает быть продуктивным.