Googleグループを一括で作成・初期設定するGAS

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Googleグループを一括で作成・初期設定するGAS

使い方

以下のフォーマットのスプレッドシートを作成し、作成したいグループの情報を入力。

Email	Name	Description	Result
group-1@example.com	グループ1	グループの説明
group-2@example.com	グループ2	グループの説明
…

※Resultセルに値が入っているレコードは無視されるので、空欄にしておく

必要な情報を入力後、スプレッドシートの「GAS実行」メニューから実行。

補足

・グループの初期設定内容についてはコードに記載の通り

・各プロパティの詳細は以下のG Suite Admin SDKのリファレンスを参照

　https://developers.google.com/admin-sdk/groups-settings/v1/reference/groups

・Googleグループの設定と管理については以下のnoteにまとめています

　https://note.com/w_yoshida/n/n2d31b254d005

CreateGoogleGroup.gs

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getSheets()[0];

//実行メニューを作成
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var menu = ui.createMenu("GAS実行");
  menu.addItem("Googleグループ一括作成", "createGoogleGroup");
  menu.addToUi();
}

function createGoogleGroup() {
  var lastColum = sheet.getLastColumn();
　var lastRow = sheet.getLastRow();
  var startRow = 2;  
  var numRows = lastRow - 1;     
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, lastColum);
  var data = dataRange.getValues();
 
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    
    row.rowNumber = i + 2;
    
    //Result列がブランクであれば処理を実行    
    if (!row[3]) { 
      var result = "";
      
      try
      {
        //Groupの作成（コメントアウトすることでGroupのプロパティ更新のみ実行可能）
        AdminDirectory.Groups.insert({email: row[0], name: row[1], description: row[2]});     
        
        //Groupのプロパティ更新
        var group = AdminGroupsSettings.Groups.get(row[0]);
        group.whoCanViewMembership = "ALL_MEMBERS_CAN_VIEW";
        group.whoCanViewGroup = "ALL_MEMBERS_CAN_VIEW";
        group.whoCanPostMessage = "ANYONE_CAN_POST";
        group.whoCanModerateMembers = "OWNERS_AND_MANAGERS";
        group.whoCanJoin = "CAN_REQUEST_TO_JOIN";
        group.whoCanLeaveGroup = "NONE_CAN_LEAVE";
        group.whoCanDiscoverGroup = "ALL_MEMBERS_CAN_DISCOVER";
        group.isArchived = "true";
        group.spamModerationLevel = "ALLOW";
        AdminGroupsSettings.Groups.patch(group, row[0]);
        
        result = "Success"; 
      }catch(e){
        result = "Error:" + e;
      }
      
      //実行結果をResult列にセット
      sheet.getRange(row.rowNumber, 4).setValue(result); 
 
    }
  }  
}